Leitung der Arbeitsgruppen Beköstigung, Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) und Reinigung, Grundsatzbearbeitung Vergabe einschl. Vergaberevision und Vertragsgestaltung in komplexen Fällen für den Fachbereich Immobilien

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

• Fachliche Anleitung und Beratung der Arbeitsgruppe
• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
• Sicherstellung und Optimierung des Dienstbetriebes, Personalentwicklung
• Durchführung von Personal- und Jahresgesprächen
• Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erstbeurteiler/in
• Bearbeitung von grundsätzlichen und komplexen Angelegenheiten der Essensversorgung /Beköstigung und Teilhabe BuT an allen Spandauer Schulen

• Vergaberechtliche Betreuung und Beratung bei komplexen Vergabeverfahren für den gesamten Fachbereich B (Reinigung, Liegenschaftsverwaltung und Beköstigung und BuT), Überprüfung der Bewertungs- und Gewichtungskriterien und ggf. Ergänzung von Zusatzkriterien zur Sicherstellung eines rechtlich einwandfreien Verfahrens
• Recherche und Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage
• Ansprechpartner/in zu allen rechtlichen Fragen für alle Verfahrensbeteiligten (Bieter, Bewerber und Schulleitungen)
• Rechtliche Vorab- und Nachprüfung von besonders komplexen und schwierigen Vergabeverfahren (Kontrolle der Ausschreibungsunterlagen zur Gewährleistung eines rechtskonformen Verfahrens und zur Vermeidung finanzieller Schäden für das Land Berlin), Prüfung und Bearbeitung etwaiger auftretender Leistungsstörungen und Nachprüfverfahren vor der Vergabekammer

• Vorgaben zur Vertragsgestaltung bei Vertragsvergabe (Vertragsstrafen, Skontovereinbarungen etc.) für den gesamten Fachbereich B einschl. Durchsetzung von Vertragsstrafen, Vertretung des Schul- und Sportamtes in Klageverfahren in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Rechtsamt und der Amtsleitung
• Erarbeitung und Abschluss von komplexen Verträgen im Rahmen der übertragenen rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht für Vergaben von Schulmittagessen und Zwischenverpflegung im Rahmen europaweiter Ausschreibungen im Bereich der Grundschulen und grundständigen weiterführenden Schulen
• Permanente Überprüfung der Vertragsbestandteile, Kontrolle der Vertragseinhaltung, Anpassungen

Weitere Details zum Aufgabengebiet entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter weitere Informationen

Frau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ +49 (0)30 90279-2062
Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3412

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Jüttner ◼ Fachbereichsleitung für Immobilien ◼ (030) 90279 -3484

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht



Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.