Sitzungen des Verwaltungsrates u.a. - 39/24
Hybrid
Berlin ist die Stadt der Arbeit. Daran mitzuwirken, dass Beschäftigung mit guten und fairen Arbeitsbedingungen nachhaltig aufgebaut und Arbeitslosigkeit zielstrebig abgebaut werden kann, ist eine spannende Herausforderung. Die Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung bietet Ihnen die Chance, sich hier einzubringen. Das Aufgabenspektrum ist dabei breit gefächert. Es reicht von den Themen Ausbildung und berufliche Qualifizierung, über die Fachkräfteentwicklung und die Beschäftigungsförderung bis zum Arbeitsrecht und Arbeitsschutz. Im Fokus stehen aber auch die tiefgreifenden Veränderungen der Arbeitswelt durch die Digitalisierung und die Verknüpfung der Berliner Arbeits- und Berufsbildungspolitik mit europäischen Programmen und Initiativen.
Ab sofort ist - befristet bis zum 31.07.2026 - folgendes Aufgabengebiet zu besetzen:
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates der Bundesagentur für Arbeit und seiner Ausschüsse u.a. (m/w/d)
Kennziffer: 39/24
Entgeltgruppe: E13 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 24.05.2024
Ihr Arbeitsgebiet:
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrates der Bundesagentur für Arbeit und seiner Ausschüsse für die Dauer der ordentlichen Mitgliedschaft des Landes Berlins (§ 373 SGB III); Unterstützung bei Angelegenheiten der Arbeits- und Sozialministerkonferenz für den Bereich der Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung.
Aufgabenschwerpunkte:
• Fachliche Aufbereitung von Sitzungsunterlagen des Verwaltungsrates der Bundesagentur für Arbeit (BA), seiner Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Strategie-Klausuren, Sondersitzungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen zur Vorbereitung der Hausleitung
• Koordinierung und Abstimmung auf Fachebene mit den Referentinnen und Referenten der Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung, anderen Fachabteilungen und wenn nötig mit anderen Senatsverwaltungen des Landes Berlin
• Vermittlung von Informationen und Berichterstattung an andere Bundesländer
• Einholen von Stellungnahmen aus anderen Bundesländern sowie Aufbereitung und Bewertung von Länderpositionen
• Erstellung einer Bundesratsvorlage über die Abberufung der bisherigen ordentlichen Mitglieder und Neuberufung der neuen ordentlichen Mitglieder im Verwaltungsrat der BA (§ 379 Abs. 2 Nr. 2 SGB III) zur Vorbereitung der Berufung durch das BMAS (§ 377 Abs. 2 SGB III)
• Unterstützung bei der Koordinierung von fachlichen Zuarbeiten zur Arbeits- und Sozialministerkonferenz (ASMK)
• Dazu gehören unter anderem die Koordinierung der Erstellung und Prüfung der Erfolgskontrollen, der Erarbeitung von Themenanmeldungen und Erstellung der dazugehörigen Beschlussvorschläge, der Votierung von Beschlussvorschlägen, der Prüfung der Berichte der Arbeitsgruppen und Gremien und der Erstellung von Vorlagen zur inhaltlichen Vorbereitung der Hausleitung für die Vor- und Hauptkonferenz
• Koordinierung der fachlichen Vorabstimmung auf Fachebene mit den Bundesländern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den in den Abteilungen zuständigen Referentinnen und Referenten für Gremienarbeit (ASMK/GFMK/IntMK) sowie mit dem Bereich KaBEU
• Inhaltliche Auswertung der Ergebnisse der ACK und ASMK und Abstimmung innerhalb der Fachabteilung dazu
• Fachliche Recherchen und Aufbereitungen im Rahmen von Presseanfragen, Schriftlichen Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus, Vorbereitungen der Aktuellen Viertelstunde des für Arbeit zuständigen Fachausschusses, Votierungen von Bundesratsangelegenheiten und Sprechzettel für die Hausleitung
Aufgabenschwerpunkte:
• Fachliche Aufbereitung von Sitzungsunterlagen des Verwaltungsrates der Bundesagentur für Arbeit (BA), seiner Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Strategie-Klausuren, Sondersitzungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen zur Vorbereitung der Hausleitung
• Koordinierung und Abstimmung auf Fachebene mit den Referentinnen und Referenten der Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung, anderen Fachabteilungen und wenn nötig mit anderen Senatsverwaltungen des Landes Berlin
• Vermittlung von Informationen und Berichterstattung an andere Bundesländer
• Einholen von Stellungnahmen aus anderen Bundesländern sowie Aufbereitung und Bewertung von Länderpositionen
• Erstellung einer Bundesratsvorlage über die Abberufung der bisherigen ordentlichen Mitglieder und Neuberufung der neuen ordentlichen Mitglieder im Verwaltungsrat der BA (§ 379 Abs. 2 Nr. 2 SGB III) zur Vorbereitung der Berufung durch das BMAS (§ 377 Abs. 2 SGB III)
• Unterstützung bei der Koordinierung von fachlichen Zuarbeiten zur Arbeits- und Sozialministerkonferenz (ASMK)
• Dazu gehören unter anderem die Koordinierung der Erstellung und Prüfung der Erfolgskontrollen, der Erarbeitung von Themenanmeldungen und Erstellung der dazugehörigen Beschlussvorschläge, der Votierung von Beschlussvorschlägen, der Prüfung der Berichte der Arbeitsgruppen und Gremien und der Erstellung von Vorlagen zur inhaltlichen Vorbereitung der Hausleitung für die Vor- und Hauptkonferenz
• Koordinierung der fachlichen Vorabstimmung auf Fachebene mit den Bundesländern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den in den Abteilungen zuständigen Referentinnen und Referenten für Gremienarbeit (ASMK/GFMK/IntMK) sowie mit dem Bereich KaBEU
• Inhaltliche Auswertung der Ergebnisse der ACK und ASMK und Abstimmung innerhalb der Fachabteilung dazu
• Fachliche Recherchen und Aufbereitungen im Rahmen von Presseanfragen, Schriftlichen Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus, Vorbereitungen der Aktuellen Viertelstunde des für Arbeit zuständigen Fachausschusses, Votierungen von Bundesratsangelegenheiten und Sprechzettel für die Hausleitung
Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen
(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Bewerbende mit abgeschlossenem wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master/Diplom (univ.)/Magister) im Hauptfach Politik-, Sozial-, Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaf-ten.
Wir bieten
- Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins
auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins - Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt
mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung - Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12. - Vielfalt und Teamarbeit
in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - Prävention und Unterstützung
durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen - Persönliche Entwicklung und neue Horizonte
mittels attraktiver Fortbildungsangebote - Faire Bezahlung und weitere Vorteile
mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 € brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13)
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
030 9028 1259
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben!" Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch: - Anschreiben - Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht - die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig - Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse - bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) - eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis. Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Hinweise:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Sollten Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN www.anabin.kmk.org/anabin.html zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ihr Abschluss ist nicht in ANABIN? Dann bitten wir um Vorlage der "Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung" durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Soweit Ihnen diese noch nicht vorliegt, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass ein entsprechender Antrag gestellt wurde. Weitere Informationen zur Beantragung erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelleunter: https://www.berlin.de/sen/ias/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
