Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)
Beschreibung
Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Sie steuern und überwachen die Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware und sind in Ihrer Funktion Ansprechpartner*in für Fakultäten, Gebäudedienste und Abrechnungsstellen. Sie leiten Bereitstellungsmeldungen von Seminarräumen und Hörsälen an die Fachabteilungen weiter und erstellen Mietverträge sowie Kontierungsblätter zur Weiterberechnung der Kosten. Darüber hinaus sind Sie an Stundenplanbesprechungen und der Aufstellung des Gesamtbelegungsplans beteiligt und unterstützen bei der Abwicklung des internen und externen Antragsmanagements für die Durchführung von Veranstaltungen.
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann, oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe sind von Vorteil.
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)Vertragsdauer
unbefristet
16.06.2024
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. +49 721 608- 22124, Email: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige- Art der Anzeige
- Festanstellung
- Gesuchter Karrierestatus
- Berufserfahrene/r > 2 Jahre
- Arbeitsregion
- Karlsruhe und Umgebung
- Unternehmensbereich
- Sonstige Bereiche
- Sprache am Arbeitsplatz
- Deutsch
- Art des Unternehmens
- Wissenschaftliche Einrichtung